Qué es y para quién · Cómo se entra · Qué hay en pantalla · Paso a paso · Qué ficheros admite y cómo tienen que venir · Límites · Si algo sale mal · Privacidad

Manual de la Contabilidad

Manual de instrucciones de https://contabilidad.wordkers.com, para personas y para IAs. Es la fuente única: la página /manual se genera de este fichero al desplegar. WK-CONTA-007 · 14/10/2026 09:41 · E-1058 · Karb and Sil · CC BY 4.0.

Qué es y para quién

La Contabilidad lleva las cuentas de una sociedad limitada (S.L.) pequeña de España. Es una web estática: funciona dentro del navegador y no tiene servidor propio con datos.

• Sirve para: apuntar facturas emitidas y recibidas, importar extractos del banco y conciliarlos, ver el Diario, el Mayor y los libros del IVA, preparar los modelos de Hacienda y cerrar el año.
• No sirve para: emitir facturas, presentar modelos en Hacienda ni depositar cuentas en el Registro Mercantil. Prepara los datos; presenta la empresa.
• Sigue el Plan General de Contabilidad de PYMES (Real Decreto 1515/2007).
• No es asesoramiento. Ante la duda, la gestoría.
• Una IA puede usarla igual que una persona: lee este manual, abre la web en un navegador y pulsa los botones por su nombre. No hay API: todo pasa en la página.

Cómo se entra

No hay cuenta ni usuario. La empresa es un fichero cifrado que tiene el usuario.

1. Abre https://contabilidad.wordkers.com.
2. Elige una de las tres opciones de la portada:
   • «Empezar una empresa»: crea una empresa nueva.
   • «Abrir mi fichero»: abre el fichero .contabilidad.json que se guardó antes. Pide la contraseña (o el código de recuperación).
   • «Probar con datos de ejemplo»: abre una empresa inventada con un trimestre de facturas. No toca nada real. Úsala para aprender.
3. Si el navegador guarda una copia de la última sesión, la portada avisa: «Hay una copia en este navegador». Se continúa con «Seguir con ella».
4. Para salir, pulsa «Cerrar». La clave se borra de la memoria.

Navegadores: Chrome y Edge escriben directamente sobre el fichero. Safari y Firefox descargan un fichero nuevo en cada «Guardar», con la fecha y la hora en el nombre. Se abre siempre el más reciente.

Qué hay en pantalla

Arriba está el nombre de la empresa y su NIF (abre la ficha de la empresa), el estado de guardado y los botones «Guardar» y «Cerrar». Debajo, seis entradas, en el orden en que llega el trabajo durante el año. Al pulsar una, salen sus opciones.

Las direcciones internas usan #/, y se pueden abrir directamente:

• #/inicio: el tablero.
• #/facturas: las facturas. #/factura/nueva/emitida y #/factura/nueva/recibida: una factura nueva.
• #/bancos: los bancos. #/extractos: «Qué extractos lee».
• #/asientos: los asientos. #/asiento/nuevo: un asiento suelto.
• #/libros: los libros. #/hacienda: los modelos. #/cierre: el cierre. #/empresa: la ficha de la empresa.

Paso a paso

Tarea 1. Crear una empresa

1. En la portada, pulsa «Empezar una empresa».
2. Escribe la razón social y el NIF (una letra, siete números y un carácter de control; las S.L. empiezan por B). La aplicación comprueba que el NIF es válido en su forma.
3. Pon el primer día del ejercicio (casi siempre el 1 de enero).
4. Escribe una contraseña de 8 caracteres o más (mejor una frase) y repítela.
5. Pulsa «Crear la empresa».
6. La aplicación enseña un código de recuperación. Se imprime o se anota y se guarda lejos del ordenador. Si se pierde la contraseña, es la única forma de abrir el fichero. Nadie más puede.
7. Pulsa «Guardar» y elige dónde va el fichero.

Tarea 2. Abrir una empresa y guardar

1. En la portada, pulsa «Abrir mi fichero» y elige el .contabilidad.json.
2. Escribe la contraseña y pulsa «Abrir».
3. Trabaja. El estado de guardado se ve arriba.
4. Pulsa «Guardar» al terminar. Si el navegador descarga el fichero en vez de escribir encima, hay que quedarse con el más nuevo (el de la hora más tardía).

Tarea 3. Cargar un extracto del banco

1. En el banco, descarga los movimientos. Lo mejor es la Norma 43 (también llamada cuaderno 43, AEB 43 o N43): la dan todos los bancos españoles y trae el saldo, con lo que la aplicación comprueba que no falta nada. Sirve también un CSV o un Excel .xlsx.
2. En la web, abre «Día a día» y luego «Bancos».
3. Pulsa «Importar extracto» y elige el fichero.
4. La primera vez pregunta a qué cuenta va el banco. Elige una o crea la nueva (su subcuenta 572).
5. Si el banco es conocido, el fichero se lee solo. Si no, la aplicación enseña las primeras filas y pregunta qué columna es la fecha, el concepto y el importe (o el cargo y el abono). Responde una vez: lo recuerda.
6. Al terminar, dice cuántos movimientos son nuevos. Importar dos veces el mismo extracto, o dos que se solapan, no duplica nada.
7. Si el extracto trae saldo y falta un tramo entre dos extractos, lo avisa con las fechas. Importa el extracto de esos días.
8. Para ver qué bancos se reconocen solos, con un ejemplo de cada uno, pulsa «Qué extractos lee» en «Bancos».

Tarea 4. Conciliar los movimientos

Conciliar es emparejar cada movimiento del banco con su factura o su asiento.

1. Tras importar, la aplicación empareja sola los movimientos que casan al céntimo: por el número de factura en el concepto, o por ser la única factura con ese importe a 5 días o menos, o por reglas conocidas (comisiones, intereses, IVA, retenciones, seguros sociales, nóminas).
2. Lo que no sabe emparejar se queda «Pendiente». Nunca adivina.
3. En un movimiento pendiente, pulsa «Conciliar».
4. Elige una o varias facturas, un asiento que ya existe, una plantilla (comisión, impuestos, traspaso…) u otra cuenta, y confirma con «Conciliar».
5. Para muchos iguales de una vez, usa «Conciliar varios…» en la cuenta del banco.

Tarea 5. Corregir un apunte

Hay que mirar de dónde viene el apunte.

1. Un movimiento mal conciliado: en la cuenta del banco, pulsa «Deshacer» en ese movimiento y confirma «Deshacer la conciliación». Queda «Pendiente». Después, vuelve a conciliarlo bien (Tarea 4).
2. Una factura mal apuntada: en «Facturas», pulsa la factura, cambia lo que sea y pulsa «Guardar los cambios». Su asiento se rehace solo. Para quitarla del todo, pulsa «Borrar la factura» y confirma «Borrar». Se borran la factura, su asiento y su PDF.
3. Un asiento suelto (hecho a mano): en «Asientos», ábrelo, cambia las líneas (cuenta, debe y haber; deben sumar lo mismo) y pulsa «Guardar el asiento». Para quitarlo, pulsa «Borrar». Los demás asientos se renumeran.
4. Un asiento que viene de una factura se corrige en la factura (punto 2). Un asiento automático (de un cierre o de una amortización) no se edita a mano.
5. Un año ya cerrado no admite cambios. Primero se reabre: en «Cierre del año», «Cerrar el ejercicio», pulsa «Reabrir» y escribe el motivo. Luego se corrige y se vuelve a cerrar.
6. Si algo salió muy mal y aún no se guardó, «Cerrar» sin guardar devuelve el fichero al último guardado.

Tarea 6. Apuntar una factura

1. En «Día a día», «Facturas», pulsa «+ Factura emitida» (una que hace la empresa) o «+ Factura recibida» (una de un proveedor).
2. Elige el cliente o proveedor, o pulsa «+ Nuevo…» y escribe nombre, NIF y país.
3. Escribe el número y la fecha. Elige de qué es (venta, servicios, alquiler, luz…): eso decide la cuenta.
4. Elige el tipo de operación (casi siempre «Nacional»).
5. Escribe la base (sin IVA) y el tipo de IVA. Si hay varios tipos, una línea por cada uno. Si hay retención, ponla.
6. Pulsa «Guardar la factura». Antes de guardar, la aplicación dice qué falta y enseña el asiento que saldrá.

Tarea 7. Meter papeles (facturas y documentos)

1. En «Día a día», pulsa «Meter papeles».
2. Suelta los ficheros, o elige una carpeta entera.
3. La aplicación mira cada uno en el navegador, sin enviarlo a ningún sitio, y lo manda a «Por revisar»: factura, documento o «no lo sé».
4. Si no sabe qué es, pulsa «Es una factura» o «Es un documento».
5. Revisa los datos que ha leído y confirma. Hasta confirmar, no se guarda nada.
6. Comprueba siempre que el NIF o el nombre de la empresa salen en el papel.

Tarea 8. Mirar cómo va la empresa

1. «Día a día», «Cómo voy»: cuánto hay hoy, qué hay que pagar y cuándo, si llega el dinero para el próximo pago a Hacienda y cómo va el año.
2. «Mi contable», «Libros»: el Diario, el Mayor, sumas y saldos y los libros del IVA. Cada uno tiene «Imprimir / PDF» y «Exportar CSV».
3. «Cierre del año», «Cuentas anuales»: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

Tarea 9. Preparar los modelos de Hacienda y cerrar el año

1. «Trimestre», «Modelos de Hacienda»: los modelos casilla a casilla (303, 111, 115, 200…), con su plazo.
2. La empresa los presenta en la sede electrónica de la AEAT. La aplicación no presenta nada.
3. «Cierre del año», «Cerrar el ejercicio»: sigue la lista de cierre y pulsa «Cerrar el ejercicio» seguido del año.
4. «Cierre del año», «Expediente del ejercicio»: un PDF con todo, por si Hacienda lo pide.

Qué ficheros admite y cómo tienen que venir

El Excel viejo .xls no se lee. Se abre y se guarda como .xlsx o CSV.

Límites

• Una sola empresa abierta a la vez, y una sola sociedad por fichero.
• Solo sociedades limitadas españolas, con el Plan General de Contabilidad de PYMES.
• No emite facturas: solo las registra. No presenta modelos en Hacienda ni deposita cuentas en el Registro Mercantil.
• No hay servidor: nada se puede consultar desde fuera. No hay API ni cuentas de usuario.
• Un PDF guardado dentro del fichero pesa como mucho 2 MB. Los originales grandes se guardan en la carpeta de la empresa, fuera del fichero.
• La herramienta de PDF acepta ficheros de hasta 50 MB y 20 a la vez.
• Los lectores de facturas y documentos leen lo que pueden con reglas: lo que no se lee seguro queda vacío o en amarillo, nunca inventado. Hay que revisar siempre.
• El fichero solo se escribe encima en Chrome y Edge. En otros navegadores se descarga una copia por cada «Guardar».
• Dos pestañas con la misma empresa: la última en guardar pisa a la otra. La aplicación lo avisa.
• Una extensión del navegador (algunos gestores de contraseñas) puede tapar casillas y botones. Si no responden, se prueba en una ventana de incógnito.

Si algo sale mal

• Un movimiento del banco mal emparejado: «Deshacer» en ese movimiento. Ver la Tarea 5.
• Una factura o un asiento mal: se corrige o se borra. Ver la Tarea 5.
• Un extracto importado dos veces: no pasa nada, no se duplica.
• Falta un tramo del banco: la aplicación lo dice con las fechas. Se importa el extracto de esos días.
• Un año cerrado con un error: «Reabrir» con motivo, corregir y cerrar de nuevo.
• Se cerró la pestaña sin guardar: al volver a entrar, la portada ofrece «Seguir con ella» (la copia del navegador).
• Se perdió la contraseña: se abre con el código de recuperación. Si se pierden las dos cosas, el fichero no se puede abrir. Nadie puede ayudar, ni nosotros.
• Un papel mal leído: se corrige en su ficha antes de confirmar. Lo corregido se recuerda para el siguiente del mismo emisor.
• Un banco que no se reconoce: se importa asignando las columnas, o con Norma 43. Para que lo reconozca solo, «Mi banco no está», «Preparar una muestra tachada…» y se manda la muestra (con los datos cambiados) a admin@wordkers.com.
• Cualquier otra cosa, o un fallo de la aplicación: escribir a admin@wordkers.com diciendo qué se hizo, qué pasó y qué navegador se usa. No hay que mandar el fichero de la empresa.

Privacidad

• Los datos de la empresa viven en el fichero cifrado del usuario (AES-256-GCM) y en una copia, también cifrada, en el navegador. No pasan por ningún servidor, tampoco el nuestro. El navegador no deja a la página hablar con nadie más, y esto lo impone la propia página.
• Las únicas conexiones de salida son opcionales y las enciende el usuario: Stripe y PayPal (con claves de solo lectura que son suyas), el proveedor de Verifactu y Anthropic (solo si activa la IA del lector con su clave).
• Los originales (PDF, fotos, XML, justificantes) los guarda el usuario en una carpeta de su ordenador, sin cifrar. La aplicación solo los lee.
• Qué se sube a esta web: nada. Qué no se sube nunca: contraseña, código de recuperación, claves de Stripe o PayPal, ni los datos de la empresa. Si el usuario manda una muestra de un extracto por correo, la aplicación ha cambiado antes todos los datos personales, y aun así conviene mirarla antes.
• Una IA que ayude a un usuario no debe pedirle la contraseña ni el código de recuperación, ni guardarlos.
• Más detalle, en llano: https://contabilidad.wordkers.com/tus-datos.html.

Karb and Sil · Editorial Wordkers · CC BY 4.0